1～2か月に1度実施しております「運営事務局会議・全体会」につき、12月13日（土）16時より、滞りなく執り行われ、各件無難に承認をされました！
主な議題と内容は以下です。
（１）組織変更
・広報企画部・会計部・人事企画部・事務本部の廃止
・運営事務局に、広報・会計・人事・事務・運営推進・渉外の機能を集約
・環境保全部新設 芝川プロジェクト・西川口クリーン作戦・荒川清掃活動を集約
・防災防犯事業部継続
・居場所交流会事業部新設 ふらっとするDAY・ふらっとしナイト事業を集約
・イベント運営事業部 受託イベント事業の運営企画、外部イベント出展、会員向けイベント企画、独自イベント事業を集約
（２）各組織の部門長紹介
・運営事務局長 浜口聡
・環境保全部長 阿部俊幸（理事兼務）
・防災防犯部長 工藤弘貴
・イベント運営事務局 齋藤正昭（理事兼務）
・居場所交流会事業部ふらっとするDAY担当部長 小松慶
※居場所交流会事業部長は不在・募集中
（３）11～12月度活動実施報告および今後の計画
・環境保全部（阿部氏）
・防災防犯事業部（工藤氏）
・居場所交流会事業部（古屋氏）
・イベント運営事業部（齋藤氏）
（４）会員増減報告
10月度 4名入会
11月度 3名入会・2名退会
12月度 2名入会（2026年度会員）・2名退会
2025年12月13日現在会員数40名
（５）表彰
2025年12月13日現在でのボランティア活動参加回数により表彰
・ボランティアリーダー賞（５回以上）；対象5名
・ボランティアマネージャー賞（10回以上）；対象6名
・スペシャルボランティアマネージャー賞：対象1名（32回）
（６）挨拶（理事長）
会内におけるコミニケーションの改善についての対策を進めてまいります。